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关于本文档

作者

作者	XX	日期	2015-01-26
审核人	XX	日期	2015-01-27
测试人	XX	日期	2015-01-28
签发人	XX	日期	2015-01-30

前 言

概述

本文档详细的描述了WebplusProV1.4.7.8.4版本系统管理员角色具备的所有操作。

读者对象

本文档主要适用于系统管理员。

符号约定

在本文中可能出现下列标志，它们所代表的含义如下。

符号	说明
	用于警示紧急的危险情形，若不避免，将会导致人员死亡或严重的人身伤害。
	用于警示潜在的危险情形，若不避免，可能会导致人员死亡或严重的人身伤害。
	用于警示潜在的危险情形，若不避免，可能会导致中度或轻微的人身伤害。
	用于传递设备或环境安全警示信息，若不避免，可能会导致设备损坏、数据丢失、设备性能降低或其它不可预知的结果。 “注意”不涉及人身伤害。
	用于突出重要/关键信息、最佳实践和小窍门等。 “说明”不是安全警示信息，不涉及人身、设备及环境伤害信息。

修改记录

文档版本	发布日期	修改说明
01	2015-02-16	第一次正式发布。

目 录

1 产品概述

1.1 WebPlus Pro简介

个性化信息门户平台（WebPlusPro）是指导用户快速搭建企业级信息门户网站的平台工具，通过整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统，向用户提供便捷、丰富的平台体验。

您可以在WebPlusPro平台轻松地维护和管理系统站点和子站点，进行栏目管理、模板管理、内容管理、组件管理和站点管理等操作。

1.2 WebPlus Pro特点

WebPlusPro动态建站系统以知识管理为核心思想开发设计，具备简单、实用、安全、高效等特点。

• 简单

系统操作简单、易维护，无需专业技术人员，也可定制和管理一个功能强大、性能卓越的个性化信息门户。

• 实用

根据信息发展的需要，设计了诸多实用功能。如模板的轻松定制、编辑方便即时发布的文本编辑器、采编发一体化、矩阵式建站新思路等。

• 安全

- 系统采用最先进的平台技术，在用户Web浏览器和服务器之间进行加密通信。

-在信息授权管理方面，采用了多级、分级授权的机制。上级管理员可以将其全部或部分权限授权给下级管理员，方便权限管理，保障敏感数据不被非授权用户截获。

-不同角色的用户访问系统，系统展示该角色授权内的信息内容、网站样式以及所执行的操作和获得的功能。

• 高效

-从信息起草、审核、发布到整个网站的创建，无需编写代码，仅利用系统配置工具便可轻松完成。

-在系统运行方面，采用先进的JAVA编译技术。一次编译可多次利用，实时监控系统性能，保证系统的安全性和可靠性。

-系统支持图文一体的仿Word在线编辑功能，操作灵活、使用方便，缩短用户学习时间。

-系统支持对待发布的文档进行起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等操作。对已发布的文档进行存档、冻结等操作，可以有效地分类管理已发布文档。

• 共享

系统采用多网站、统一资源的模式，所有信息都可以在各站点之间共享。该模式提高了信息的传递效率，增强了信息的管理水平。

只有授权用户才可以获得共享信息。

1.3 基本概念

模板：按照特定规则制定的同时支持网页和手机展示、绑定的一套页面，以.zip格式的压缩包方式展示。模板必须包含main.htm，listcolumn.htm和displayinfo.htm三个页面，每个模板都包含特定的页面标签，用于程序解析。

系统管理员：具备系统站点及子站点内所有操作权限的管理人员。

站点管理员：具备站点内所有操作权限的管理人员。

站点信息起草员：在站点内仅具备起草文章权限的人员。

站点信息管理员：在站点内具备发布、送审、审核和退回文章，以及对栏目进行管理权限的人员。

站点浏览组：在站点内具备浏览文章权限的人员。

相对时间：相对文档现在状态，设置多久后可以改变状态的时间。

绝对时间：设定改变文档状态的具体时间，到了设定时间即可改变文档状态。

2 系统运行环境配套说明

系统对软硬件等配置的要求由管理的信息量以及信息的复杂程度决定。系统运行时，用户浏览信息量越大且使用的用户数量越多，要求配套的软硬件设备的性能相应越高。

2.1 硬件运行环境配套说明

表2 1硬件环境配套说明

硬件设备	典型配置
Web服务器	CPU：Intel系列Xeon及以上型号机器 内存：建议4GB，至少1GB。 硬盘（HD）：15GB以上 说明： CPU、内存和硬盘的配置，请根据系统访问量、信息发布量等实际情况调整。
客户端机器	CPU：Intel系列Xeon及以上型号机器 内存（RAM）：建议4GB，至少1GB。 硬盘（HD）：10GB以上

2.2 软件运行环境配套说明

表2 2软件环境配套说明

软件名称	典型配置
Web服务器	操作系统：MicrosoftWindows 2000 Server/Windows 2003/WindowXP/Linux web服务器：Tomcat6.0(建议与Apache整合使用)
数库服务器	数据库系统：SQLSERVER7.0/ MySQL5.0
客户端机器	操作系统： MirosoftWindowsNT4.0 MicrosoftWindows 2000 Professional/Server Microsoft Windows 98/MeMicrosoft Internet Explorer 5.5+

2.3 其他配套说明

WebPlusPro系统采用SSH框架技术，Web服务器必须成功安装软件包Tomcat6.0+JDK1.5后才能正常运行。验证Tomcat能否正确运行的具体操作如表 2-3所示。

表2 3验证Tomcat正常运行操作

名称	操作方法
Linux	启动Tomcat命令：/usr/local/apache-tomcat-6.0.13/bin/startup.sh 停止Tomcat命令：/usr/local/apache-tomcat-6.0.13/bin/shutdown.sh
Windows	1、打开“开始> 所有程序> Apache Tamcat6.0 > Monitor Tomcat”目录。 2、选中任务栏右边“ApacheTamcat”图标。 3、右击“ApacheTamcat”图标。 选择“Startservice”，启动Tomcat。 选择“Stopservice”，停止Tomcat。

3 快速入门

3.1 管理任务概述

在WebPlusPro个性化信息门户平台，您可以在系统站点内维护“内容管理”、“权限管理”和“站群管理”三个模块的功能。同时可以管理子站点的“网站建设”、“内容管理”、“权限管理”、“组件管理”和“系统管理”模块的功能。

3.2 入门操作

3.2.1 创建网站流程

创建新网站的流程如图 3-1所示。

图3 1创建网站基本流程

3.2.2 登录

您登录WebPlusPro个性化信息门户平台后，才能进行维护站点内栏目、文件夹、模板、组件等操作。

前提条件

您具备系统管理员权限。

操作步骤

1. 打开浏览器，在地址栏输入正确的地址。

例如：http://172.18.10.8/index.jsp?_p=YXM9MSZwPTEmbT1OJg__&act=1。

2. 在登录页面输入用户名、密码和验证码。

系统登录页面如图 3-2所示。

图3 2登录页面

3. 单击“”，登录系统。

登录成功后，系统跳转到主页面，如图 3-3所示。

图3 3系统主页面

----结束

3.2.3 向导模式

向导模式提供最简单的配置选项，如果您是第一次使用WebPlusPro系统，请选择此模式。

前提条件

您具备系统管理员权限。

操作步骤

1. 登录WebPlusPro系统。

系统跳转到“向导模式”主页面，如图 3-3所示。

2. 在“管理向导”列，单击“创建新网站”。

系统跳转到“建网站”主页面，如图 3-4所示。

图3 4建网站

3. 根据页面提示，进行新建网站、创建栏目、选择模板等操作。

创建新站点的具体操作，请参见6.1建站管理。

----结束

3.2.4 专业模式

专业模式为网站操作熟练者定制，如果您对WebPlusPro系统比较熟悉，可以直接进入专业模式。

前提条件

您具备系统管理员权限。

操作步骤

1. 登录WebPlusPro系统。

2. 在系统主页面单击“专业模式”，如图 3-5所示。

图3 5专业模式

3. 根据实际需要进行如下操作。

• 内容管理

具体操作请参见4内容管理。

• 权限管理

具体操作请参见5权限管理。

• 站群管理

具体操作请参见6站群管理。

----结束

4 内容管理

您可以通过“内容管理”操作，维护和管理文档内容、文件夹以及回收站等。

图5 6内容管理

4.1 文档管理

文档管理包括文档管理、文件夹管理和归档三个模块。

• 文档管理

可以进行增加、修改、删除、复制、上传、定稿、发布和取消发布文档等操作。

• 文件夹管理

可以进行增加、修改、删除、移动、合并文件夹等操作。

• 归档

对于已发布、暂时不用的文档，可以进行归档操作。归档后的文档只能进行取消归档或删除操作。

4.1.1 文档管理

您可以通过“文档管理”页签，进行增加、修改、删除、复制、批量上传、定稿、移动、设置缩略图、归档和冻结等操作。

图4 7文档管理主页面

在如图 4-7所示的“文档管理”主页面，您还可以进行如下操作：

• 输入关键字，单击“查询”，即可搜索出目标文档。

• 单击“操作”列的“”，可以对状态为“待审”的文档进行保存、预览、定稿等操作。

• 单击“操作”列的“”，可以查看文档的内容详情。

4.1.1.1增加文档

您可以通过“增加”文档操作，增加并发布栏目下的新增文档。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内增加文档为例，介绍增加文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

文档主页面如图 4-8所示。

图4 8文档管理

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的文档内容，如图 4-9所示。

图4 9上海海洋大学文档管理

3. 单击“增加”。

系统跳转到增加文档页面，文档编辑器属性如图 4-10所示。

图4 10文档编辑器属性

4. 根据界面提示，编辑文档内容。

编辑器界面参数说明如表 4-4所示，基本属性和高级属性参数如图 4-11、图 4-12、图 4-13图 4-14，表 4-5、表 4-6所示。

表4 4文档编辑器界面参数

图标	说明
	高级属性，单击后展示全部高级编辑属性。
	基本属性，单击后单击展示隐藏部分的编辑属性。
	基本功能，单击后隐藏部分编辑属性。
	单击下拉列表，选择文档的编辑样式。
	单击下拉列表，设置字体类型。
	单击下拉列表，设置字体大小。
	加粗文本字体。
	设置文本字体为斜体。
	字体下方显示下划线。
	单击下拉列表，设置字体颜色。
	单击下拉列表，设置文档的背景颜色。
	插入/编辑超链接，具体操作请参见4.3.1插入超链接。
	取消超链接（选中超链接内容时才可使用）。
	插入/编辑锚点链接。
	增加缩进量(最多增加缩进32个字符)。
	减少缩进量(最多减少缩进32个字符)。
	文本内容左对齐。
	文本内容居中对齐。
	文本内容右对齐。
	文本内容两端对齐。
	插入图片，具体操作请参见4.3.2插入图片。
	多图上传，具体操作请参见2多图上传。
	插入视频内容，具体操作请参见2插入视频。
	插入音频内容。
	上传附件内容，具体操作请参见2上传附件。
	自动排版内容，具体操作请参见2自动排版。
	插入表格。
	导入PDF格式文件，具体操作请参见2导入PDF。
	导入Word格式文件，具体操作请参见2导入Word/Excel/PPT文件文件。
	导入Excel格式文件。
	导入PPT格式文件。
	撤销操作。
	重新操做。
	单击下拉列表，设置段前距的值。
	单击下拉列表，设置段后距的值。
	单击下拉列表，设置行间距的值。
	纯文本的粘贴模式。
	单击下拉列表，选择有序列表格式。
	单击下拉列表，选择无序列表格式。
	全选内容。
	格式刷。
	清除文章格式。
	系统默认的图片的展示方式，图标中的“”表示图片在文档中的展示位置。
	图片的左浮动展示方式。
	图片的右浮动展示方式。
	图片的居中展示方式。
	涂鸦，可以选择不同颜色的画笔或者不同的图片作为背景。涂鸦后的内容保存为图片格式。
	Google地图，可以插入地图信息。
	插入Iframe标签内容。
	删除表格。
	在表格前插入空白行。
	前插入行，选中表格某一单元格，在该单元格上方插入行。
	删除行，选中表格某一单元格，删除单元格所在行。
	前插入列，选中表格某一单元格，在该单元格左侧插入列。
	删除列，选中表格某一单元格，删除单元格所在列。
	合并多个单元格。
	右合并单元格。
	下合并单元格。
	完全拆分单元格(合并单元格后才可进行该操作)。
	拆分成列(列合并单元格后才可进行操作)。
	拆分成行(行合并单元格后才可进行操作)。
	清空文档。
	文档中插入代码内容。
	文档中插入分隔线。
	文档中插入特殊字符
	插入DIV（层叠样式表单元的位置和层次）。
	查询/替换文档内容。
	设置编辑区域的显示大小。
	新增页，预览时出现分页效果。
	当编辑器页面出现一页以上时，可以删除当前页。文档只有一页时，不允许删除。
	合并页。根据实际需要选择“合并全部页”或“合并指定页”。
	拆分页。鼠标定位的位置即为分页的起始位置。

图4 11基本属性

表4 5基本属性参数

参数名称	如何设置
发布时间	请根据实际情况设置文章的发布时间。
作者	请根据实际情况设置文章作者。
来源	请根据实际情况设置文章来源。
责任编辑	请根据实际情况设置文章的责任编辑。
关键字	根据实际需要设置关键字信息。 单击“”，在关键字输入框中输入关键字，单击“”保存关键字。
创建部门	单击“”，选择文章的创建部门。
发布至	根据实际需要设置文章的发布栏目及复制栏目。 单击“”，在“多栏发布”页面，设置文章的引用栏目和复制栏目。复制栏目时，复制文章后的状态由复制前文档的状态和操作人员在操作站点、复制文章后栏目所在站点所具备的最高权限共同决定。 说明： 1、您在A站点具备最高权限为保存文章为“草稿”，在B站点的栏目具备“发布”权限，则复制后的文档为“草稿”状态。 2、您在A站点具备最高权限为“发布”文章，在B站点的栏目具备“草稿”或“定稿”权限，则复制后的文档为“草稿”或“定稿”状态。

图4 12多栏发布

图4 13文章摘要

单击“提取摘要”，可以提取文章内容中的前255个字符。

图4 14高级属性

表4 6高级属性参数

参数名称	如何设置
图片文章	请根据实际情况设置文章是否为图片文章。
发布部门	单击“”，选择文章的发布部门。
发布状态	请根据实际情况设置文章的发布状态。 热门 最新 评论
过期时间	请根据实际情况设置文章的过期时间。
文章分类	请根据实际情况设置文章分类。 新闻 通知
来源地址	请根据实际情况设置文章的来源地址。
浏览次数	根据实际需要设置文章的浏览次数。

5. 文档编辑完成后，可进行如下操作。

• 保存

单击“保存”，文档保存为“草稿”状态。

• 定稿

单击“定稿”，文档保存为“定稿”状态。

• 关闭

单击“关闭”，关闭文档编辑器。

----结束

4.1.1.2修改文档

您可以通过“修改”文档操作，修改栏目下文档的内容及状态。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内修改文档为例，介绍修改文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 单击“修改”。

4. 在修改文档页面，根据界面提示，修改文档内容。

具体操作步骤请参见4.1.1.1增加文档步骤4。

5. 单击“保存”，文档修改成功。

您还可以进行“定稿”、“预览”、“发布”和“关闭”操作，具体操作步骤请参见4.1.1.1增加文档步骤5。

----结束

4.1.1.3删除文档

您可以通过“删除”文档操作，删除栏目下不需要的文档。删除后的文档在“内容管理> 回收站”目录下，您可以在“回收站”内查看、还原和彻底删除已删除的文档。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内删除文档为例，介绍删除文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”

页面右侧罗列出“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待删除文档，单击“删除”。

系统弹出删除“确认”框，如图 4-15所示。

图4 15删除确认框

4. 单击“确定”，文档删除成功。

----结束

4.1.1.4复制文档

您可以通过“复制”文档操作，将文档内容快速地展示在其他栏目下，提高文档发布效率实现文档信息的共享。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内复制文档为例，介绍复制文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待复制文档，单击“复制”。

系统弹出“复制文档”页面，如图 4-16所示。

图4 16复制文档

4. 选择复制文档的目标站点和文件夹。

5. 单击“确定”，文档复制成功。

----结束

4.1.1.5批量上传

您可以通过“批量上传”操作，批量上传“doc、xls、ppt、pdf”类型的文档。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内批量上传文档为例，介绍批量上传文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 单击“批量上传”。

系统弹出“批量上传”页面，如图 4-17所示。

图4 17批量上传文档

4. 根据页面提示，设置上传模式及选择上传文件。

上传模式有如下三种：

• 附件：上传的文件以“附件“形式被保存，附件类型为“图片”时在文档页面正常展示。

• 读取文档内容：读取上传文件中的内容，并以正文的形式展示。

• 文档内容转换为swf：将上传的文件内容转换为swf格式，并以正文的形式展示。

系统支持上传的文件类型包括：doc、xls、ppt、pdf。

5. “批量上传”文档设置完成后，可进行如下操作。

• 保存

单击“保存”，上传的文档保存为“定稿”状态。

• 关闭

单击“关闭”，取消批量上传文档操作。

----结束

4.1.1.6定稿文档

您可以通过“定稿”操作，改变“草稿”和“待审”类型文档的状态。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• “文档管理”页面存在“草稿”或“待审”状态的文档。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内定稿文档为例，介绍定稿文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待定稿文档，单击“定稿”。

系统弹出定稿“确认”框，如图 4-18所示。

图4 18定稿确认框

只有“草稿”和“待审”状态的文档才可以进行“定稿”操作。

4. 单击“确定”，文档定稿成功。

----结束

4.1.1.7移动文档

您可以通过“移动”操作，改变文档所在的目录结构。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内移动文档为例，介绍移动文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待操作的文档，单击“移动”。

系统弹出“移动文档”页面，如图 4-19所示。

图4 19移动文档页面

在系统站点内，不允许跨站移动文档。

4. 选择移动后的目标文件夹。

5. 单击“确定”，文档移动成功。

您可以在目标文件夹下查看移动的文档。

----结束

4.1.1.8设置缩略图

您可以通过“设置缩略图”操作，将内容中附有图片的文档设置成缩略图展示，方便用户在“内容管理> 图片库”中查看文档发布状态、浏览次数等详情信息。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• 系统站点内存在附有图片的文档。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内的文档设置缩略图为例，介绍设置缩略图的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待操作的文档，单击“设置缩略图”。

系统弹出“设置文档”页面，如图 4-20所示。

图4 20设置文档页面

只有内容中附有图片的文档才可以进行“设置缩略图”操作。

4. 选择设置缩略图的图片。

5. 单击“确定”，设置缩略图成功。

您可以在“内容管理> 图片库”中查看已经设置缩略图的文档展示效果。

----结束

4.1.1.9归档文档

您可以通过“归档”操作，管理“定稿”和“已发布”状态的文档。已归档的文档，可以直接删除或者还原到归档前的文件中。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• 系统站点内存在“定稿”和“已发布”状态的文档。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内“归档”文档为例，介绍“归档”的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待归档的文档，单击页面右下部“”，展开所有操作选项。

4. 单击“归档”。

系统弹出归档“确认”页面，如图 4-21所示。

图4 21归档确认页面

“草稿”状态的文档，不允许进行“归档”操作。

5. 单击“确定”，文档归档成功。

归档后的文档，可以在“内容管理> 文档管理> 归档”页面中查看、删除或者还原。

----结束

4.1.1.10冻结文档

您可以通过“冻结”操作，将暂时不用的文档置于文档列表的最底部。可通过“修改”、“设置状态”、“定稿”或“发布”等操作解除冻结状态。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内“冻结”文档为例，介绍“冻结”文档的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 选中待冻结的文档，单击页面右下部“”，展开所有操作选项。

4. 单击“冻结”。

系统弹出冻结“确认”页面，如图 4-22所示。

图4 22冻结确认页面

5. 单击“确定”，文档冻结成功。

冻结后的文档以“冻结”状态展示在文档列表的最底部。

----结束

4.1.1.11清空文件夹

您可以通过“清空文件夹”操作，彻底删除文件夹内的所有文档，包括当前文件夹内以及从该文件夹删除后存放在回收站中的所有文档，且不可恢复。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内清空所有文档为例，介绍“清空文件夹”的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点的所有文档，如图 4-9所示。

3. 单击页面右下部“”，展开所有操作选项。

4. 单击“清空文件夹”。

系统弹出“删除确认”页面，如图 4-23所示。

图4 23删除确认页面

5. 单击“确定”。

系统弹出删除成功“提示”页面，如图 4-24所示。

图4 24删除成功提示页面

6. 单击“确定”，清空文件夹成功。

----结束

4.1.2 文件夹管理

您可以在“内容管理> 文档管理>文件夹管理”页签，维护根文件夹以及根文件夹下的子文件夹，并对文件夹内的文章内容及分类进行管理。

文件夹管理页面如图 4-25所示。

图4 25文件夹管理

您可以在“文件夹管理”页面，进行如下操作。

• 查询

输入栏目“关键字”，单击“查询”。栏目列表页面展示符合条件的栏目信息。

• 查看详情

单击“详情”列表下的“”，可以查看栏目设置的详情内容。

• 增加

单击“新增”，新增文件夹。

• 修改

单击“修改”，修改文件夹的设置信息。

• 删除

单击“删除”，可删除空文件夹。

• 导入文件夹

单击“导入文件夹”，可以进行导入文件夹操作。

• 移动

单击“移动”，可改变文件夹的目录结构和关联栏目。

• 合并

选中两个或多个文件夹，单击“合并”，可合并为一个文件夹。

“文件夹管理”中除了具备以上功能外，其他的脚本过滤、支持版本化、允许推荐及纠错等功能需要在站点属性中勾选相应按钮后才能展示。

4.1.2.1增加文件夹

您可以通过“增加”文件夹操作，新增文件夹信息。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内增加文件夹为例，介绍增加文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

文档管理主页面如图 4-26所示。

图4 26文档管理

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点文件夹的操作选项，如图 4-27所示。

图4 27“上海海洋大学”站点文件夹

3. 选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

图4 28文件夹管理页面

4. 单击“增加”。

系统弹出“增加文件夹”页面，如图 4-29所示。

图4 29增加文件夹页面

5. 根据页面提示，设置文件夹信息。

高级属性和默认发布属性配置参数的设置如表 4-7、表 4-8所示。

表4 7高级属性参数

参数名称	如何设置
文件夹类型	选择文件夹的类型： 普通文件夹 资源文件夹
排序方式	选择文件夹的排序方式： 发布文章在前：可以选择按发布时间倒排或按发布时间正排的展示方式。 发布文章在后：可以选择按发布时间倒排或按发布时间正排的展示方式。 手动排序：手动设置文件夹的排序方式。 允许脚本：设置脚本是否允许出现在文章编辑器的代码编辑中，当文档中需要上传PDF时，文件夹必须勾选此选项。 支持版本化：设置文件夹是否支持版本化，设置版本化后可查看该文件夹的版本历史。具体操作请参见Error: Reference source not found章节内容。
文章分类	根据实际情况设置文件夹的分类。 新闻 通知 说明： 起草不共享：默认起草共享，起草的文章相互之间可以实现共享。勾选该选项，表示不共享起草的文章。 应用全部文件夹：应用于所有的子文件夹中。

表4 8默认发布属性参数

参数名称	如何设置
标题样式	请选择标题的字体颜色，及字体是否“加粗”。
过期设置	根据实际情况设置文件夹中的文档是否设置过期信息。 永不过期：无需设置过期时间 过期天数：需要设置过期天数 过期时间：需要设置过期时间
置顶设置	根据实际情况设置文件夹中的文档是否进行置顶操作，如果需要置顶，请设置置顶信息。 无：不进行置顶操作 永不过期：无需设置过期时间 过期天数：需要设置过期天数 过期时间：需要设置过期时间
最新设置	根据实际情况设置文件夹中的文档是否为最新文档，如果为最新，请设置最新的过期时间。最新文档标题后方有“”图标。 无：该文档不是最新文档 永不过期：无需设置过期时间 过期天数：需要设置过期天数 过期时间：需要设置过期时间
热门设置	根据实际情况设置文件夹中的文档是否为热门文档，如果为热门文档，请设置热门文档的过期时间。热门文档标题后方有“”图标。 无：该文档不是热门文档 永不过期：无需设置过期时间 过期天数：需要设置过期天数 过期时间：需要设置过期时间
评论设置	根据实际情况设置文件夹中的文档是否允许评论，如果允许，请设置评论方式。 禁止评论：不允许评论 实名评论：评论信息中显示用户的全名称 匿名评论：评论信息中不显示用户的全名称
评论过期	根据实际情况设置文件夹中的文档评论内容是否设置过期信息。 永不过期：无需设置过期时间 过期天数：需要设置过期天数 过期时间：需要设置过期时间
浏览权限	根据实际情况设置文件夹的浏览权限。系统默认互联网、校内都可访问，如果勾选“仅供校内访问”，则不允许互联网方式访问该文件夹。

当文档的发布设置与文件夹的发布默认发布状态不符时，优先以文档的发布设置为准。

6. 单击“确定”，增加文件夹成功。

----结束

4.1.3.2修改文件夹

您可以通过“修改”文件夹操作，修改文件夹的设置内容。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内修改文件夹为例，介绍修改文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

页面右侧展示“上海海洋大学”站点文件夹的操作选项，如图 4-9所示。

3. 选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

4. 选中待修改文件夹，单击“修改”。

5. 修改文件夹信息。

具体设置信息请参见4.1.2.1增加文件夹步骤5。

6. 单击“确定”，修改成功。

----结束

4.1.3.3删除文件夹

您可以通过“删除”文件夹操作，删除空文件夹。若文件夹下存在文档或“归档”的文档，则不允许被删除。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹删除文件夹为例，介绍删除文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

3. 在页面右侧，选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

4. 选中待删除文件夹，单击“删除”。

系统弹出删除“确认”框，如图 4-30所示。

图4 30删除文件夹

• 文件夹删除后，与之关联的栏目也被删除。

• 文件夹删除后，存放在“回收站”内且属于该文件夹的文章也被删除。

5. 单击“确定”，删除成功。

如果文件夹非空，则不允许被删除，系统弹出如图 4-31所示提示框。

图4 31删除提示框

----结束

4.1.3.4导入文件夹

您可以通过“导入文件夹”操作，将按照导入示例填写的xls、xlsx类型的文件导入文件夹中。也可以同步创建栏目，在“栏目管理”中对应的目录下会显示相同名称的栏目信息。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹导入文件夹为例，介绍导入文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

3. 在页面右侧，选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

4. 选中待操作文件夹，单击“导入文件夹”。

系统弹出删除“导入文件夹”操作框，如图 4-32所示。

图4 32导入文件夹

5. 在“导入文件夹”页面，单击“下载”。

6. 选择模板下载的保存路径，单击“保存”。

7. 打开已保存模版，输入文件夹标题以及子文件夹标题。

8. 单击“上传”，上传修改后的文件夹模板。

9. 单击“确定”，文件夹导入成功。

导入的文件夹信息，将展示在选中“导入文件夹”的文件夹下。

----结束

4.1.3.5移动文件夹

您可以通过“移动”文件夹操作，改变文件夹的目录结构和关联栏目。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内移动文件夹为例，介绍移动文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

3. 在页面右侧，选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

4. 选中待移动文件夹，单击“移动”。

系统弹出“选择文件夹”页面，如图 4-33所示。

图4 33选择文件夹页面

在系统站点内，不允许跨站移动文件夹。

5. 选择移动后的目标文件夹。

6. 单击“确定”，文件夹移动成功。

您可以在目标文件夹下查看移动的文件夹。

----结束

4.1.3.6合并文件夹

您可以用过“合并”文件夹操作，合并文件夹中的文档或者同步合并栏目内容。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内合并文件夹为例，介绍合并文件夹的具体操作步骤。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”。

3. 在页面右侧，选择“文件夹管理”。

系统跳转到“文件夹管理”页面，如图 4-28所示。

4. 选中两个或多个待合并文件夹，单击“合并”。

系统弹出“合并文件夹”页面，如图 4-33所示。

图4 34合并文件夹页面

5. 设置目标文件夹等合并文件夹信息。

   • 选择目标文件夹：请选择合并后的目标文件夹名称。

   • 同步合并栏目：选择“是”，表示同步合并文件夹内的栏目，“否”表示不合并。

   • 合并后删除：只有非目标文件夹为空时，勾选此选项，合并后系统自动删除该文件夹。若非目标文件夹非空，则需要手动删除。

6. 单击“确定”合并文件夹成功。

若非目标文件夹下包含子文件夹或者文档，单击“确定”后，仅将文件夹或子文件夹中的文档移动到目标文件夹内，文件夹和子文件夹仍然存在。

7. 删除合并后的非目标文件夹。

----结束

4.1.3 归档

您可以在“归档”页面，查看、删除已归档文档，还可以将已归档的文档还原到归档前的文件中。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• “归档”页面存在已归档的文档。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内查看、删除和还原“归档”页面的文档为例，介绍“归档”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 文档管理”。

2. 单击“根文件夹”目录下的“上海海洋大学”

3. 在页面右侧，选择“归档”页签。

系统跳转到“归档”页面，如图 4-35所示。

图4 35归档页面

4. 根据需要您可以进行如下操作。

• 查询

1)在关键字中输入查询条件。

2)单击“查询”，即可查找出目标文档。

• 删除

1)单击“删除”。

系统弹出删除“确认”框，如图 4-36所示。

图4 36删除确认框

2)单击“确定”，删除成功。

删除后的文档，可在“内容管理> 回收站”中查看。

• 还原

1)单击“还原”。

系统弹出还原“确认”框，如图 4-37所示。

图4 37还原确认框

2)单击“确定”，文档还原成功。

您可以在归档前的文件夹下查看已还原的文档。

----结束

4.2 回收站

您可以通过“回收站”，查看、删除和还原系统站点所有文件夹内被删除的文档。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• “回收站”内存在文档。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点文件夹内维护“回收站”的文档为例，介绍“回收站”功能具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“内容管理> 回收站”。

系统跳转到“回收站”页面，如图 4-38所示。

图4 38回收站

2. 在“回收站”页面，您可以进行如下操作。

• 搜索

输入文档标题或者关键字，单击“搜索”，即可搜索出符合条件的文档信息。

• 还原

单击“还原”，将文档还原至原来所在文件夹。

• 删除

1）单击“删除”。

系统弹出“删除”确认框，如图 4-39所示。

图4 39删除确认框

2）单击“确定”，删除成功。

回收站内的文档被彻底删除后，不可恢复。

----结束

4.3 文档编辑器常用操作

在增加、修改文档的文档编辑页面，您可以在文档中插入超链接、图片、视频，上传附件，导入PDF、Word、Excel、PPT等内容。该章节详细介绍以上操作的具体步骤及注意事项。

图4 40文档编辑器操作界面

4.3.1 插入超链接

超链接类型包括四种：超链接、站内锚点链接、站内链接和电子邮件。

• 超链接：内容的链接，设置完成后在预览页面单击“超链接”会跳转到指定页面。

• 站内锚点链接：创建锚点超链接的前提条件是文档中已创建锚点。比如创建锚点超链接时选择锚点A，设置完成后在预览页面单击“锚点超链接”会跳转到锚点A的位置。

• 站内链接：与当前站点下的其他的网站进行链接。

• 电子邮件：设置邮箱后，单击该电子邮件，系统默认将邮件发送至已设置邮箱。

插入超链接的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“超链接”操作页面，如图 4-41所示。

图4 41超链接

2. 根据界面参数提示，设置超链接信息。

3. 单击“确定”，超链接添加成功。

----结束

4.3.2 插入图片

您可以通过本地上传和远程图片两种方式上传图片。同时，可以对上传的图片设置宽、高、居中、添加水印等。

插入图片的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“超链接”操作页面，如图 4-42所示。

图4 42上传图片

2. 设置“图片”页面信息。

• 本地上传

从本地选择图片进行上传，可以上传多张图片。

1) 选择图片、水印，设置水印对齐和图片对齐方式。

图4 43上传本地图片

2) 您可以进行如下操作。

- 单击“”，可以删除已选择图片。

- 单击“清空”，清除所有已选择图片。

- 单击“确定”，图片上传成功，在编辑器中显示添加的图片。

• 远程图片

输入图片的超链接地址，设置宽、高、对齐方式等。

1) 选择“远程图片”。

图4 44上传远程图片

2) 设置远程图片地址、宽度、高度和图片对齐方式等信息。

3) 单击“确定”，远程图片上传成功。

----结束

4.3.3 多图上传

你通过“多图上传”可以批量上传图片，设置行数、列数等。如果上传图片的张数与设置的行列不符：

• 多于行列数，系统仅上传行列数范围内的的图片。

• 少于行列数，你可以继续上传剩余数量的图片。

多图上传的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“多图上传”页面，如图 4-45所示。

图4 45多图上传

2. 设置行数、列数、指定宽度、高度等属性。

3. 单击“确认”，图片上传成功。

上传后的效果图如图 4-46所示。

图4 46多图上传效果图

----结束

4.3.4 插入视频

您可以在文档中上传mp4、flv、avi、rmvb、rm、wmv、swf格式的视频。同时可以设置视频的宽度、高度、是否自动播放、是否循环播放、是否允许全屏。

插入视频的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“视频”页面，如图 4-47所示。

图4 47上传视频

2. 设置上传视频信息。

• 本地上传：从本地上传一个或者多个格式正确的视频，同时可以设置宽度、高度、自动播放、循环播放等。具体操作步骤与上传图片类似，请参见4.3.2插入图片。

• 插入视频：输入视频的地址来添加视频，同时可以设置宽度、高度等。

3. 单击“确定”，插入视频成功。

----结束

4.3.5 上传附件

您可以在文档中上传各种类型的附件。允许上传的附件类型包括：jpg、gif、jpeg、png、bmp、ico、mp4、flv、avi、rmvb、rm、wmv、swf、mp3、wma、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、zip、rar、txt、log、js、css、cert、dbf、html、html。

• 上传时可以选择一个或者多个符合条件的附件上传。

• 上传成功后在文档编辑器中以附件的形式展示，可以进行修改、删除等操作。

• 图片附件可以直接单击预览，其他的附件要下载之后才可以查看。

上传附件的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“附件”页面，如图 4-48所示。

图4 48上传附件

2. 选择上传文件。

3. 单击“确定”，上传附件成功。

----结束

4.3.6 自动排版

您可以根据需要对文档内容进行排版。如字体对齐方式、图片浮动方式、清除空行等。在文档编辑页面的“”下拉列表下设置自动编排选项，单击“执行”进行自动排版。

图4 49自动编排选项

4.3.7 导入PDF

您可以在文档中上传一个或者上传多个pdf格式的文件，同时也可以删除、清空上传的文档。

导入PDF的具体操作步骤如下：

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“导入PDF”页面，如图 4-50所示。

图4 50导入PDF

2. 选择上传文件。

3. 单击“确认”，导入PDF文件成功。

----结束

4.3.8 导入Word/Excel/PPT文件

您可以在文档中上传doc、docx格式的word文件，xls、xlsx格式的Excel文件和，ppt、pptx格式的PPT文件。

• Word

上传文件时可以“选择导出HTML格式”或“选择导出SWF格式”两种展示方式。

导入Word文件时，您可以选择“插入”和“覆盖”两种模式。

- “插入”：在鼠标停留的位置后追加Word文件中的内容。

- “覆盖”：导入的Word文件中的内容将会覆盖原来编辑器中的内容。

• Excel

上传文件时可以选择“导出HTML格式”或“导出百度文库格式”两种展示方式。

• PPT

上传文件时可以选择“导出图片格式”或“导出百度文库格式”两种展示方式。

以导入Word为例，介绍导入文件的具体操作步骤。

• 选择导出HTML格式（页面默认显示格式）

1. 在如图 4-40所示的文档编辑器页面，单击“”。

系统弹出“超链接”操作页面，如图 4-51所示。

图4 51导入Word

2. 选择“导出HTML格式”。

3. 单击“选择文件”，弹出“上传文件”对话框。

4. 选择一个或者多个符合条件的文件，单击“打开”，文件上传成功。

5. 选择模板“空白模板”，粘贴方式为“清除格式”。

选择模板为“红头文件”时，导入的文件以红头文件的形式显示，如图 4-52所示。

图4 52红头文件格式

粘贴方式有如下三种：

• 保留格式：保留上传文件的格式。

• 清除格式：清除文本的格式，上传的文档无任何格式。

• 自动排版：在编辑器中设置自动排版选项对文档进行格式编排。

6. 单击“确认”文件上传成功，正常显示在编辑器中。

• 选择导出swf格式(百度文库中文档的显示模式)

具体操作与“选择导出HTML格式”类似，导入后的文件显示如图 4-53所示。

图4 53导出swf格式文件

----结束

5 权限管理

您可以通过“权限管理”操作对站点内的用户、角色进行管理，也可以维护和分配用户的权限。

图5 54权限管理

5.1 用户管理

您可以通过“用户管理”操作，对站点内所有机构、机构人员进行管理和维护。

5.1.1 机构人员

您可以对站点内所有机构及机构人员进行管理。在“机构人员”主页面，您可以进行如下操作。

图5 55机构人员主页面

• 人员管理

可以增加、修改、删除、启用、禁用人员和设置人员所在机构等。

• 机构管理

可以增加、修改、删除、移动机构和设置机构的排序。

• 注册审核

可以查看和审核人员的注册信息。

5.1.1.1人员管理

您可以通过“人员管理”页签，进行增加、修改、删除、启用、禁用人员和设置人员所在机构等操作。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护“上海海洋大学”站点的“人员管理”功能为例，介绍“人员管理”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“权限管理> 用户管理”。

系统跳转到“用户管理”页面，如图 5-56所示。

图5 56机构人员

2. 打开“用户管理> 机构人员”页签。

3. 单击“上海海洋大学”。

系统进入“上海海洋大学”人员管理界面，如图5-57所示。

图5 57用户管理

4. 在“人员管理”页面，您可以进行如下操作。

• 查询

输入关键字信息，单击“查询”，即可查出符合搜索条件的人员信息。

• 增加

1)单击“增加”。

弹出“增加人员”页面，如图 5-58所示。

图5 58增加人员

2)根据页面提示，填写增加人员信息。

• 同机构下不能存在相同登录名的多个用户

• 密码为6~50个字符且至少包含一个数字和一个小写字母

• 密码和确认密码一定要相同

3)单击“确定”，增加成功。

• 修改

1)选中待修改人员，单击“修改”。

弹出“修改人员”页面，如图 5-59所示。

图5 59修改人员

2)根据页面提示，修改内容。

3)单击“确定”，修改成功。

• 删除

1)选中一个或多个待删除人员，单击“删除”。

弹出删除“确认”页面，如图 5-60所示。

图5 60删除人员

2)单击“确定”，删除成功。

• 密码重置

1)选中待修改人员，单击“密码重置”。

弹出“重置密码”页面，如图 5-61所示。

图5 61密码重置

2)输入“新密码”和“确认密码”信息。

3)单击“确定”，密码重置成功。

• 启用

用户只有处于“启用”状态时，才可以登录系统，进行发布站点、维护栏目等相关操作。系统站点内用户初始状态默认为“启用”状态。

用户处于“禁用”状态时，单击“启用”可以恢复该用户的登录等操作权限。

• 禁用

1)选中待禁用人员，单击“禁用”。

系统弹出“确认”框，如图 5-62所示。

图5 62禁用确认框

2)单击“确定”，该用户被禁用。

处于禁用状态的用户，不能登录系统，启用该用户后，才能进行登录等相关操作。

• 设置人员所在机构

1)选中一个待设置机构的人员，单击“设置人员所在机构”。

弹出“设置人员所在机构”页面，如图 5-63所示。

图5 63设置人员所在机构

2)选择机构名称，单击“加入”。

比如，选择“东南大学”，单击“加入”后，“东南大学”将在“管理员所在机构”页面中展示。如图 5-64所示。

图5 64管理人员所在机构

3)单击“移除”，可以删除用户管理该机构的权限。

• 设置人员所在组

1)选中一个待设置机构的人员，单击“设置人员所在组”。

弹出“设置人员所在组”页面，如图 5-63所示。

图5 65设置人员所在组

2)选择左侧组目录下的组名称，单击“加入”，可以加入该群组。

3)在右侧的管理员所在组页面，选中待移除组，单击“移除”，可以将用户从该组删除。

• 导入人员

1)单击“导入人员”。

弹出“导入人员”页面，如图 5-66所示。

图5 66导入人员

2)根据“导入说明”提示，单击“上传”，选择内容正确的.xls和.xlsx格式的EXCEL文件。

3)单击“确定”，导入成功。

• 排序

1)选择待排序人员（如test4），单击“排序”。

弹出“人员排序”页面，如图 5-67所示。

2)在“人员排序”页面，选中人员xhy，单击“移动到选中人员之前”。

图5 67人员排序

3)单击“确定”。

在“人员管理”主页面，人员test4的排序在人员xhy之前，如图 5-68所示。

图5 68排序后页面

----结束

5.1.1.2机构管理

您可以通过“机构管理”页签，维护站点内的所有机构信息。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护“上海海洋大学”站点的“机构管理”功能为例，介绍“机构管理”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“权限管理> 用户管理”。

2. 在“用户管理”页面，单击“机构管理”页签。

系统进入机构管理页面，如图 5-69所示。

图5 69机构管理

3. 在“机构管理”页面，您可以进行如下操作。

• 查询

输入关键字信息，单击“查询”，即可查出符合搜索条件的机构信息。

• 增加

1)单击“增加”。

系统弹出“增加机构”页面，如图 5-70所示。

图5 70增加机构

2)在增加机构页面，设置“名称”、“类型”、“简称”、“选择是否有效”信息。

3)单击“确定”，机构增加成功。

• 修改

1)选择待修改机构，单击“修改”。

系统弹出“修改机构”页面，如图 5-71所示。

图5 71修改机构

2)在修改机构页面，修改相应内容。

3)单击“确定”，修改成功。

• 删除

1)选择一个或多个机构，单击“删除”。

系统弹出删除确认框，如图 5-72所示。

图5 72删除确认页面

2)单击“确定”，删除成功。

当机构非空，存在人员时，则不允许被删除。

• 移动

1)选择一个机构，单击“移动”。

例如，选择“招生部门”，单击“移动”后，系统弹出“选择机构”框。如图 5-73所示。

图5 73移动机构

2)在“选择机构”页面，选择目标机构，单击“确定”。

例如，选择“电气工程学院”，单击“确定”后，“招生部门“将被移动到“电气工程学院”的机构目录下。

• 排序

1)选择一个待排序机构，单击“排序”。

系统弹出“机构排序”页面。

2)在“机构排序“页面选择参照机构，根据实际需求单击“移动到选中机构之前”或“移动到选中机构之后”。

例如，选择“研发部”机构，单击“移动到选中机构之前”，系统弹出“移动确认“框。如图 5-74所示。

图5 74排序

3)单击“确定“，排序成功。

----结束

5.1.1.3注册审核

您可以在“注册审核”页面，查看和审核注册该站点的人员及注册信息是否符合要求，审核通过的人员才能注册成功。

前提条件

• 您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

• “注册审核”页面存在待审核人员。

操作示例

以在“上海海洋大学”站点管理和维护“注册审核”功能为例，介绍“注册审核”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“权限管理> 用户管理”。

2. 在“用户管理”页面，单击“注册审核”页签。

3. 单击“注册审核”。

系统打开“注册审核”页面，如图 5-75所示。

图5 75注册审核

4. 选择待审核人员。

-单击“通过”，表示通过审核，注册站点成功。

-单击“不通过”，表示该人员审核不通过，注册站点失败。

----结束

5.1.2 组管理

在系统站点下创建的组及组成员，在其他站点也可以应用。您可以通过“组管理”页签，维护站点内所有组及组成员。

5.1.2.1组分类管理

您可以通过“组分类管理”页签，对站点内全局群组的组分类进行“添加”、“修改”和“删除”操作。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护系统站点的“全局群组”的“组分类管理”功能为例，介绍“组分类管理”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 选择“权限管理> 用户管理”。

2. 单击“组管理”。

3. 选择“全局群组”。

系统组分类管理页面如图 5-76所示。

图5 76组分类管理

4. 根据实际需要，您可以进行如下操作。

• 增加组分类

1)单击“增加”。

弹出“增加组分类”页面，如图 5-77所示。

图5 77增加组分类

2)填写“显示名称”。

3)单击“确定”，增加成功。

• 修改组分类

1)选中待修改组分类，单击“修改”。

系统弹出“修改组分类”页面，如图 5-78所示。

图5 78修改组分类

当组“类型”为“”，不允许修改和删除。

2)填写修改内容。

3)单击“确定”，修改成功。

• 删除组分类

1)选择一个或多个组分类，单击“删除”。

弹出删除“确认”页面，如图 5-79所示。

图5 79删除确认页面

2)单击“确定”，删除成功。

----结束

5.1.2.2组管理

您可以通过“组管理”页签，对站点内全局群组的组分类进行“添加”、“修改”、“删除”管理。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护系统站点的“全局群组”的“组管理”功能为例，介绍“组管理”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 选择“权限管理> 用户管理”。

2. 单击“组管理”。

3. 选择“全局群组”。

4. 选择“组管理”页签。

系统组管理页面如图 5-80所示。

图5 80组管理

5. 根据实际需要，您可以进行如下操作。

• 管理成员

单击“管理成员”列的“”，弹出“成员管理”页面，如图 5-81所示。

图5 81组管理主页面

- 增加

单击“增加”，在弹出“设置人员所在组”页面选择人员后，单击“确定”。如图 5-82所示。

图5 82设置人员所在组

- 移除

选中待删除人员，单击“移除”，在弹出的确认框中单击“确定”，即可移除人员。如图 5-83所示。

图5 83移除人员

- 导入人员

单击“导入人员”，单击“上传”选择待导入的EXCEL文件，单击“确定”。如图 5-84所示。

图5 84导入人员

• 增加组

1)单击“增加”。

弹出增加组页面，如图 5-85所示。

图5 85增加组

2)填写增加组内容。

- 普通组：组内的人员需要手动添加。

- 动态组：可以通过SQL语句直接查询并添加人员。

3)单击“确定”，增加成功。

• 修改组

1)选中待修改组，单击“修改”。

弹出“修改组”页面，如图 5-86所示。

图5 86修改组

2)修改组内容。

3)单击“确定”，修改成功。

• 删除组

1)选中一个或多个组，单击“删除”。

系统弹出删除确认页面，如图 5-87所示。

图5 87删除确认页面

2) 单击“确定”，删除成功。

5.2 角色管理

您可以通过“角色管理”操作，管理站点内所有角色的人员和对角色赋予权限，同一个角色可以增加多个人员。系统默认“系统管理员”角色具备所有操作权限。

图5 88角色管理

• 站点管理员：具备站点内所有操作权限的管理人员。

• 站点信息起草员：在站点内仅具备起草文章权限的人员。

• 站点信息管理员：在站点内具备发布、送审、审核和退回文章，以及对栏目进行管理权限的人员。

• 站点浏览组：在站点内具备浏览文章权限的人员。

5.2.1 角色管理

您可以通过“角色管理”页签，增加、修改和删除站点内的所有角色。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护系统站点内“角色管理”功能为例，介绍“角色管理”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 单击“权限管理> 角色管理”。

2. 在“角色管理”页面，单击根目录“角色管理”页签。

系统进入角色管理页面，如图 5-89所示。

图5 89角色管理

3. 在“角色管理”页面，您可以进行如下操作。

• 增加角色

1)单击“增加”。

系统弹出“增加角色”框，如图 5-90所示。

图5 90增加角色

2)填写“名称”和“备注”信息。

3)单击“确定”，增加角色成功。

• 修改角色

• 类型为“”表示该角色为系统角色，不允许修改和删除。

• 类型为“”表示该角色为普通角色，可以修改和删除。

1) 选择一个普通角色，单击“修改”。

系统弹出“修改角色”框，如图 5-91所示。

图5 91修改角色

2)修改角色信息。

3)单击“确定”，修改角色成功。

• 删除角色

1)选择一个或多个普通角色，单击“删除”。

系统弹出删除角色确认框，如图 5-92所示。

图5 92删除角色

2)单击“确定”，删除角色成功。

----结束

5.2.2 角色成员管理

在“角色管理”的系统角色和普通角色的文件夹下，您可以管理和维护“角色成员”、“角色权限”和“浏览组管理”功能。

• 在“角色成员”页签，您可以增加、移除和导入角色成员。

• 在“角色权限”页签，您可以增加新角色并对已增加的角色进行快捷授权。

• 在“浏览组管理”页签，您可以增加、修改和删除浏览组。

5.2.2.1角色成员

您可以在“角色管理”的子文件夹下，增加、移除和导入该角色的角色成员。

前提条件

您已经以系统管理员身份登录WebPlusPro系统。

操作示例

以管理和维护系统站点的“系统管理员”的“角色成员”为例，介绍“角色成员”页面具备的具体操作。

操作步骤

1. 打开“权限管理> 角色管理”页签。

2. 选中左侧“角色管理”目录下的“系统管理员”。

系统展示“角色成员”管理页面，如图 5-93所示。

图5 93角色成员管理页面

3. 在“角色成员”页面，您可以进行如下操作。

• 增加成员

-增加角色成员

1)单击“增加”。

弹出“增加成员”页面，如图 5-94所示。

图5 94增加角色人员